Vedtekter

Vedtekter for velforeningen Småbråtalia Vel

§ 1. Navn Foreningens navn er Småbråtalia Vel.

§ 2. Formål og virkemidler

2.1 Velforeningens formål er drift av infrastruktur som avløpsanlegg, vannforsyning og vedlikehold av vei, samt å ivareta og fremme medlemmenes felles interesser knyttet til området definert i § 3, med fellesarealer Gr. 18 og Bnr. 86, se vedlagt kart.

2.2 Foreningen er partipolitisk uavhengig.

2.3 Foreningens styre skal også være en part av veilaget Småbråtaveien.

2.4 Foreningen skal ivareta stedets interesser som et hørings- og samarbeidsorgan overfor kommunen og andre offentlige instanser.

2.5 Foreningen skal søke og ivareta natur- og miljøvernhensyn i foreningens virkeområde.

§ 3. Velforeningens geografiske område

3.1 Velforeningens område er definert slik: Området er inntegnet på vedlagte kart ( ref. Reguleringsplan nr. 0605-422 )og inngår som en del av vedtektene.

§ 4. Juridisk person

4.1 Foreningen er en selveiende og frittstående juridisk person med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld.

§ 5. Medlemskap

5.1 Enhver tomteeier i Småbråtalia , er pliktig medlem i foreningen. Det pliktige medlemskapet følger av: tinglyst servitutt - kjøpekontrakt eller annen skriftlig avtale.

5.2 Den ideelle eierandel av friareal, fellesareal og anlegg kan kun overdras og pantsettes sammen med eiendommen

5.3 Eierne og deres rettsetterfølgere er pliktige på lojal måte å følge de til enhver tid gjeldende vedtekter og vedtak fra styret og årsmøtet.

5.4 Ved eiendomsoverdragelse skal styret meddeles kjøpers navn og adresse. Den nye eiers plikter til å betale årsavgift inntrer fra og med overtagelse av eiendommen.

§ 6. Årsavgift

6.1 Årsmøtet fastsetter årsavgiften, som innbetales til fastsatt frist. Årsavgiften skal fastsettes på grunnlag av de utgifter foreningen har hatt som følge av fellesskapet (faste kostnader). I tillegg kommer forholdsmessig andel av administrasjonskostnader.

6.2. Medlemmer som ikke har betalt sin årsavgift 1. juni og 1. desember, kan etter purring bli ilagt følgende sanksjoner/ krav:

· Krav om betaling med tillegg a påløpte renter, beregnet i henhold til Lov av 17. des. 1976 nr. 100 (Forsinkelsesrenteloven)

· Bortfall av vedtektenes oppstilte rettigheter, herunder adgang og stemmerett til årsmøtet og styret, samt valgbarhet til disse organer.

6.3 Det betales en årsavgift pr. eiendom.

§ 7. Årsmøte

7.1 Velforeningens øverste myndighet er årsmøtet. Ordinært årsmøte holdes innen utgangen av februar måned. Tid og sted bestemmes av styret og bekjentgjøres med minst 4 ukers varsel. Forslag til årsmøtet må være sendt til styret innen to (2) uker før årsmøtet. Innkallingen skal angi de saker som skal behandles på årsmøtet, og skal være tilgjengelig for medlemmene minst en uke før årsmøtet. Årsmøtet kan bare fatte vedtak i de saker som er satt opp på innkallingen.

7.2 Alle foreningens medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet er vedtaksført med det antall medlemmer som møter. Ingen har mer enn en stemme, og stemmegivning kan skje ved fullmakt.

7.3 Årsmøtet behandler: .

· Årsmelding fra styret .

· Regnskapet.

· Innkomne forslag .

· Planer for kommende år og budsjett, herunder fastsettelse av årsavgift. · Valg av: En leder, en nestleder, et styremedlem,et varamedlem.

7.4 Det velges en dirigent til å lede årsmøtet, en referent og to personer til å skrive under årsmøteprotokollen. Årsmøtets beslutninger og dissenser som forlanges protokollert - sendes samtlige medlemmer.

7.5 Leder og nestleder velges for to år av gangen. Ved første valg velges et styremedlem for ett år, slik at et styremedlem er på valg hvert år. Varamedlem for ett år. Samtlige kan gjenvelges.

7.6 Stemmegivning på årsmøtet. Med mindre annet er bestemt, skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. Valg foregår skriftlig når det foreligger mer enn ett forslag. Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen. Skal flere velges ved samme avstemming, må stemmeseddelen inneholde det antall forskjellige kandidater som skal velges ved vedkommende avstemming. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke og stemmene skal anses som ikke avgitt.

7.7 Årsmøtets beslutninger fattes med alminnelig flertall blant de fremmøtte som er stemmeberettigede, en stemme pr. eiendom.

7.8 Årsmøtet kan kreve revisjon av regnskapet.

§ 8. Ekstraordinært årsmøte Ekstraordinært årsmøte skal avholdes når styret finner det påkrevd, eller når tre eiendommer kommer med skriftlig krav om det. Innkalling og avvikling følger samme prosedyre som ved ordinært årsmøte jfr. § 7 Innkallingsfristen er minst 14 dager.

§ 9. Medlemsmøter

9.1 Medlemsmøter avholdes når styret finner det nødvendig og skal bekjentgjøres minst 8 dager forut. Det bør avholdes minst ett medlemsmøte mellom hvert årsmøte.

§ 10. Velforeningens ledelse (styret)

10.1 Velforeningen ledes av et styre som er foreningens øverste myndighet mellom årsmøtene. Styret skal forestå den alminnelige forvaltning av foreningen.

10.2 Styret skal:

· iverksette årsmøtets vedtak og bestemmelser, herunder vedtak rettet mot et medlem som unnlater å betale årsavgiften

· stå for velforeningens daglige ledelse og ivareta medlemmenes interesser overfor andre instanser

· stå for den alminnelige forvaltningen av foreningen, herunder forvaltning av velforeningens eiendeler/eiendom og kontroll med foreningens økonomi

· etter behov oppnevne komiteer eller personer til å løse spesielle oppgaver

· etter beste evne søke å oppfylle foreningens formål etter gjeldende vedtekter

· representere foreningen utad

· sørge for at foreningen er forsvarlig forsikret ut i fra de verdier foreningen innehar og den virksomhet som bedrives.

10.3 Styret har disposisjonsrett over velforeningens midler til alminnelige administrative formål og rett til å bevilge beløp til gjennomføring av vedtak fra årsmøtet. Alle utbetalinger skal attesteres av leder og kasserer før utbetaling. Styret har imidlertid ikke adgang til uten samtykke fra årsmøtet å treffe beslutninger av større betydning for foreningen, herunder salg av fast eiendom. Styrets leder samt et styremedlem skal sammen ha signaturrett.

10.4 Styret holder møte når leder bestemmer eller et flertall av styremedlemmene forlanger det. Varamedlemmene kan møte på samtlige styremøter, men har kun stemmerett når styret ikke er fulltallig. Alle saker og all korrespondanse skal legges fram på styremøtet. Styrets vedtak skal protokolleres. Det skal fremgå av protokollen om vedtaket er enstemmig, og eventuelle dissenser protokolleres. Alle medlemmene har rett til innsyn i protokollene fra styremøtene. Utover dette har medlemmene ikke rett til løpende innsyn i styrets arbeid mellom årsmøtene. Innsyn kan nektes av styret i enkeltsaker, dersom hensynet til tredjemann tilsier det eller dersom andre saklige grunner for nektelse foreligger.

10.5 Styret er beslutningsdyktig når et flertall av styremedlemmene, deriblant leder eller nestleder, er tilstede. Leder eller i hans/hennes fravær nestleder, leder styrets møter. Styrebeslutninger krever alminnelig flertall blant de fremmøtte som er stemmeberettigede. Ved stemmelikhet har fungerende leder dobbeltstemme. Et styremedlem kan ikke være med å stemme i saker hvor dette har særinteresser.

10.6 Styret trenger årsmøtes samtykke for å påta forpliktelser, på vegne av foreningen, utover de faste utgiftene til ordinær drift, over kr 50000 i årsmøteperioden.

10.7 Dersom styremedlemmene skal motta godtgjørelse for utførelsen av vervet, skal godtgjørelsen fastsettes av årsmøtet med virkning for kommende styreperiode.

§ 11 Regnskap og revisjon

11.1 Regnskapsåret går fra 1/1 – 31/12.

11.2 Styret skal påse at regnskapet blir ført, og at det blir godkjent av årsmøte.

§ 12. Vedtektsendringer

12.1 Vedtektsendringer krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer, og må vedtas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte. Endringen trer i kraft umiddelbart, dersom årsmøtet ikke har besluttet noe annet. Vedtektsendringer vil aldri ha tilbakevirkende kraft.

§ 13. Oppløsning. Sammenslutning. Deling.

13.1 Oppløsning av foreningen kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje, må vedtaket gjentas med 2/3 flertall. Det kan velges et avviklingsstyre som skal forestå avviklingen. Det ordinære styret kan velges til avviklingsstyre, og får stilling som avviklingsstyre om noe valg foretas.

13.2 Foreningens formue skal etter oppløsning og gjeldsavleggelse tilfalle det formål foreningen arbeider for å fremme. Ingen medlemmer har krav på foreningens midler eller andel av disse.

13.3 Sammenslutning med andre foreninger eller deling av foreningen anses ikke som oppløsning. Vedtak om sammenslutning/deling og nødvendige vedtektsendringer i denne forbindelse treffes i samsvar med bestemmelsene om vedtektsendring (§12). Styret skal i denne forbindelse utarbeide en plan for sammenslutningen/delingen som årsmøtet skal stemme over. Ved sammenslutning eller deling skal det innhentes samtykke fra foreningens kreditorer.

§14 Forholdet til annen lovgiving